Registrar a rematrícula por aditivo

Caminho padrão: aditivo pelo sistema

Na tela Alunos, no menu … do aluno, escolha Aditivo de rematrícula. Informe o contrato que o aditivo altera (o do sistema ou o número do contrato antigo em papel), o novo período e o pagamento: parcelada pede mensalidade e parcelas; à vista pede o valor e a tabela de preço do curso. O responsável assina pelo link, com o código. Emitem a administração e a gestão sênior. Serve também para aluno que veio do comercial.

Aditivo já assinado em papel

No aluno com tipo Já estudava na escola, abra Rematrícula por aditivo (papel), informe a data e escolha a forma de pagamento e a tabela de preço do curso. O valor sai da tabela, ninguém digita: parcelada usa a mensalidade da tabela, à vista usa o preço à vista. Dá para dar desconto: no à vista ele sai do total, no parcelado sai de cada parcela. No parcelado, informe também o vencimento da primeira parcela. Anexe até 3 arquivos (aditivo ou comprovante, comprovante de pagamento e print da conversa), somando até 3,5 MB.

O pedido aparece em Pendências › Rematrícula, na lista Aguardando validação (ícone de bandeja no menu de cima, ao lado do sino). Quem está em setor com o Financeiro marcado, ou a diretoria, abre os anexos e valida ou recusa. Quem registrou não valida o próprio pedido. Validada, pode ser revogada em até 7 dias em Pendências › Histórico.

O que passa a contar

• Parcelada: conta para a roleta.
• À vista: gera o bônus em dinheiro (bônus cash) e não gira a roleta. O bônus é um valor fixo por tabela de preço, cadastrado pela diretoria em Configurações > Bônus em dinheiro, e não diminui quando a escola dá desconto. Quando o bônus é liberado, sai um aviso com o valor no grupo da administração. No aditivo pelo sistema, o comprovante é anexado na linha do aditivo, em Contratos.
• Nos dois casos: meta de rematrícula da escola, premiação e XP de rematrícula, em nome de quem emitiu ou registrou.

No aditivo pelo sistema conta na assinatura; no papel, na validação. No Financeiro, o pedido em papel à vista entra na data da validação e o parcelado na data da primeira parcela, com a mensalidade da tabela.

Depois de cadastrar no sistema da escola

Quem já cadastrou o aluno no sistema interno da escola marca o botão cadastrado no sistema, que aparece em Contratos, em Alunos e em Pendências › Contratos › Cadastro interno, a lista do que ainda falta marcar (vale também para trancamento e cancelamento). Marcou errado? Use Desfazer no aviso ou Desmarcar no Histórico de Pendências. É só uma marca: não muda contagem, bônus nem Financeiro.

Limites

Um aluno não usa os dois caminhos no mesmo ciclo de 180 dias. O novo fim do aditivo precisa ser posterior ao fim atual do contrato. No papel só vale rematrícula com data a partir de 06/10/2026, e o curso precisa ter grade de preço cadastrada, nas duas formas de pagamento. O desconto não pode ser igual ou maior que o valor.

Atenção

Aditivo assinado não é desfeito pela tela: valor ou período errado se corrige com o suporte. Cancelar o aluno depois encerra o aditivo, que deixa de contar na roleta e na meta. Tabela que a diretoria ainda não preencheu com valor fixo segue a regra antiga, em percentual do valor pago. Não afirme que um giro ou um bônus foi liberado, nem o valor de um bônus, sem conferir o estado no aluno.